Joensuun Veden tavoitteena on, että kaikki ostolaskut saapuvat meille verkkolaskuina. Verkkolaskuosoitetiedot ovat:
Joensuun kaupunki Joensuun Vesi, y-tunnus 0242746-2
Välittäjä Ropo Capital Oy
Välittäjän tunnus 003714377140
OVT – tunnus 003702427462200
Lisää tietoa verkkolaskujen lähetyksestä ja verkkolaskuosoitteen tallentamisesta järjestelmäänne saatte oman verkkolaskuvälittäjänne asiakaspalvelusta. Verkkolaskujen reititys eri välittäjien välillä on kuvattu
https://tieke.fi/palvelut/liiketoimintapalvelut/verkkolaskuosoitteisto/
Jos yrityksellänne ei ole valmiutta lähettää laskuja sähköisesti, pyydämme käyttämään laskutusosoitettamme:
Joensuun kaupunki Joensuun Vesi
003702427462200
PL 8463
02066 DOCUSCAN
OVT-tunnus on pakollinen tieto laskun tunnistamista varten ja se tulee aina mainita laskun osoitekentässä vastaanottajan nimen alapuolella.
Ostolaskuja on myös mahdollista lähettää sähköpostitse osoitteeseen: skannauspalvelu@ropo.com
Sähköpostitse tuleville laskuille on seuraavat ehdot:
- Sähköpostin otsikkotiedoissa tulee olla ”LASKU”-teksti ja asiakkaan PL-numero alla olevalla tavalla suomeksi tai englanniksi
- LASKU, PL 8463
tai
- INVOICE, P.O.Box 8463
- Laskun ja sen liitteiden tulee olla samassa tiedostossa; ensin laskun kuva ja sitten liitteet
- Yhdellä sähköpostilla voi lähettää kerralla useamman laskun, kunhan jokainen lasku on eri tiedostossa
- Laskua ei voi lähettää salattuna sähköpostina
- Sähköpostiviestin tekstiosiossa mahdollisesti olevaa tekstiä ei huomioida laskua käsiteltäessä
Huomioithan, että mikäli laskuja ei lähetetä edellä olevin ehdoin, niitä ei voida käsitellä skannausjärjestelmässä eivätkä ne saavu ostolaskujärjestelmäämme.
Vaadittavat tunnisteet ovat laskun lähettäjän nimi, laskun päiväys, laskunnumero, viitenumero, laskun summa, eräpäivä, myyjän y-tunnus, yksikön tieto (kustannuspaikka) sekä mahdolliset muut asiakkaan tarvitsemat viitteet.
Yleiset laskumerkintävaatimukset löytyvät Verohallituksen verkkosivuilta verohallinnon ohjeista www.vero.fi
Edellä mainitut osoitteet koskevat vain meille lähetettäviä ostolaskuja ja maksukehotuksia. Muu posti (esim. mainos- ja asiakaskirjeet) tulee lähettää osoitteeseen:
Joensuun kaupunki Joensuun Vesi
PL 148
80101 JOENSUU
tai